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わざわざ高額な「Office」は買う必要なし!

マイクロソフトが提供する「Office」は、文書作成ソフトの「ワード」や表計算ソフトの「エクセル」、プレゼン用ソフト「パワーポイント」など、パソコンの世界では定番ともいえるビジネス用ソフトパッケージです。とはいえ、ソフトを購入するには数万円もかかるため、自宅利用のために購入するにはちょっと勇気が必要です。

■Googleドライブ


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そんな人におすすめなのが、グーグルが提供している「Googleドライブ」です。エクセルやワードのファイルをアップロードすると、オンライン上で文書を編集できるのです。ワードに相当するのが「文書」、エクセルに相当するのは「スプレッドシート」、パワーポイントに相当するのは「プレゼンテーション」です。そのほかにも、アンケート作成機能である「フォーム」や画像作成ソフトである「図形描画」も揃っています。

ファイルをアップロードしなくても、新規作成でそれぞれ文書を位置から作成することも可能。オンラインストレージである「Googleドライブ」と連携しているため、作成した文書はそのままオンラインに保存されるので便利です。「マイドライブ」の左上にある「作成」ボタンから、利用したいソフトを選択すればOKです。

オンラインストレージとは、インターネット上にファイルを保存しておく場所のこと。基本的には自分だけが見られる保存スペースですが、「Googleドライブ」ではファイルごとやフォルダごとに公開範囲を設定ができます。このため、他人とファイルを共有したいときなどにも使えて便利です。

このほか、無料で使えるオフィス系ソフトとしては「Apache OpenOffice(アパッチ・オープンオフィス)」が有名です。別名「OpenOffice.org(オープンオフィス・オルグ)」といいます。こちらはオフィス同様、パソコンにインストールするスタイルのソフトです。

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